2.- Carácter y forma de inscripción del concurso. Fechas de presentación de los portafolios

La convocatoria de este concurso está abierta a todos los fotógrafos españoles o extranjeros menores de 35 años a día 15 de noviembre de 2005 que residan en España. No podrán participar aquellos fotógrafos que formen parte del jurado, o que pertenezcan al personal fijo de ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid, o sean familiares en primer grado de personas relacionadas con el diseño u organización de este concurso.

El plazo de entrega de los materiales será del 1 de septiembre hasta el 15 de noviembre de 2005. Se aceptarán también los envíos en los que conste matasellos con esa fecha. Sean entregados o enviados, los paquetes se dirigirán a nombre del "Concurso de foto-reportaje ARCO '06". El paquete con imágenes y documentación se deberán hacer llegar a la dirección de ARCO, según figura al final de este documento.

Se admitirán obras realizadas en cualquier técnica, formato o medio. Sin embargo, siempre se entregará un portafolio de imágenes impresas o positivos. En caso de presentar imágenes en formato digital, podrán ser entregadas en CD ROM siempre y cuando el portafolio incluya una impresión o positivo que sirva de referencia. En el caso de transparencias, tendrán que ser acompañadas asimismo de una impresión. Las fotografías podrán tener una mancha de imagen libre, sin superar el formato 40 x 60. No podrán estar montadas sobre soporte secundario, ni enrolladas. En caso de presentar obras en formato digital, será necesario que las imágenes tengan un formato JPG y una resolución de 72 DPI. El portafolio no contendrá menos de diez imágenes ni más de veinte. La temática es libre, aunque se sugiere la presentación de obras que puedan mostrar una afinidad con el trabajo a encargar a los ganadores, como se explica en el punto 3.

Las imágenes y documentación deberán ser entregados o enviados en un paquete. Se adjuntarán en éste las imágenes que se desea presentar a concurso. En otro sobre, y también dentro de este paquete, se incluirá el nombre del autor junto con todos los datos personales, fotocopia del DNI o pasaporte y CV actualizado, mas una declaración firmada, cuyo modelo podrá encontrarse en la dirección web "www.arcospain.org", donde se afirme que se acepta las condiciones de las bases y que se llevarán a efecto íntegramente en caso de ser seleccionado. Asimismo, deberá firmar el formulario de devolución, disponible en la misma dirección, si desea recuperar sus obras una vez finalizado el concurso.

Finalmente, se adjuntará un tercer embalaje para la posterior devolución de las imágenes, si así lo desea el concursante. Este embalaje deberá estar debidamente preparado, con la dirección de destino y el franqueo correspondiente. Con el objeto de asegurar la transparencia del concurso, el nombre y datos personales de cada fotógrafo permanecerán en el anonimato hasta ser realizada la selección final por parte del jurado, momento en el que estos datos se harán públicos.

3.- Premio y calendario de trabajo

Cada fotógrafo seleccionado recibirá una cantidad de 1.500,00 € (netos) - una vez aplicadas las retenciones en materia de IRPF conforme a la normativa vigente - por su trabajo, que deberá abarcar los seis días de duración de la Feria, es decir, del 9 al 13 de febrero de 2005.

La jornada de trabajo será de mañana y tarde, e incluso a última hora de la tarde en el caso de reportaje social y foto-periodismo. La propuesta inicial de imágenes por parte de cada fotógrafo deberá ser de 180 aproximadamente. Los materiales deberán ser entregados a la mañana siguiente de cada jornada de trabajo en soporte CD ROM y por duplicado a una resolución mínima de 300dpi.

El reparto de las labores, que el jurado y personal de la organización designará, se hará alrededor de las siguientes temáticas:

• Retrato de galeristas y fotografía de ambiente
• Actos sociales y periodismo gráfico
• Revista ARCO Especial, incluyendo retratos de personas entrevistadas
• Espacios arquitectónicos de la Feria
• III Foro Internacional de Expertos en Arte Contemporáneo: ponencias y ponentes

ARCO facilitará todos los materiales necesarios, y correrá asimismo con los gastos derivados del procesado. Cada fotógrafo recibirá diariamente entre ocho y diez rollos de película de 36 exposiciones en blanco y negro o diapositiva color. La organización tendrá concertado un laboratorio donde deberá solicitarse el revelado de la película y positivado de hojas de contacto, a partir de las cuales el fotógrafo realizará su propuesta. A partir de esta propuesta, los

Solo se trabajara sobre soporte digital por razones de tiempo y logística. ARCO proporcionará los CD ROMs que correspondan. Asimismo, aportará un equipo informático que los fotógrafos seleccionados podrán utilizar para descargar y preparar sus imágenes. Los fotógrafos deberán proporcionar la selección final de imágenes en soporte CD ROM, en alta resolución y formato TIFF, por duplicado.

Esta última selección será la que pasará a formar parte del archivo principal, y constituirá la fuente iconográfica de las publicaciones relativas a la Feria.

ARCO no se compromete a proporcionar medios económicos para el alquiler de cámaras, focos y otros instrumentos necesarios para la realización de este trabajo excepto los ya expresados. Finalmente, no proporcionará ninguna cantidad en concepto de alojamiento o transporte. La intervención sobre la obra o la labor de optimización de los materiales serán consideradas tareas inherentes al trabajo creativo, por lo que no estarán sujetas a la posible ampliación de los honorarios.

El fotógrafo transmite la propiedad de los soportes de las imágenes y cede a ARCO/ IFEMA Feria de Madrid los derechos de propiedad y explotación sobre las mismas en relación con ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid, con carácter perpetuo y ámbito mundial; incluidos los derechos de reproducción, distribución y comunicación pública. La transformación de las imágenes que pueda alterar de manera sustancial la obra podrá ser realizada con el previo consentimiento del fotógrafo. La propiedad intelectual sigue siendo del autor de la obra fotográfica. Las imágenes circularán junto con el copyright, en el que aparecerá la leyenda "reportaje fotográfico ARCO ‘05" o el año correspondiente seguidos por el nombre del fotógrafo. ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid velará por que se recaben los derechos de imagen de las personas representadas en las fotografías realizadas por los comisionados.

El fotógrafo deberá solicitar de ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid la autorización necesaria para la utilización de estas imágenes en exposiciones personales; asimismo, deberá hacer constar su procedencia. ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid podrá ceder las mismas a medios de comunicación y/u otros organismos colaboradores de ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid, en esos casos se protegerán con el copyright del nombre del fotógrafo, seguido de "ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid". Sin embargo, la organización en ningún caso será responsable del incumplimiento, por parte de terceros, de la inclusión del copyright a quienes se hayan cedido estas imágenes, aceptándolo así el fotógrafo. No obstante lo anterior, ARCO/ IFEMA, Feria de Madrid velará por su cumplimiento.

Los seleccionados serán, asimismo, objeto de un artículo ilustrado en ARCO Arte Contemporáneo, revista en castellano e inglés de carácter trimestral con una tirada de 11.500 ejemplares y de amplia distribución a través de establecimientos especializados.

4.- Jurado

El Jurado estará compuesto por Daniel Glückman, Lola Garrido y Alberto Anaut; como Secretaria del Jurado figurará Lucía García, Coordinadora de la Feria de ARCO. ARCO designará un responsable del staff de la organización que se encargará de la recepción de todos los trabajos presentados y de su identificación por medio. Asimismo, esta persona contestará a las preguntas formuladas por escrito por los participantes, que deberán ser dirigidas a la dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla

El veredicto será comunicado a través de carta certificada y urgente el día 1 de diciembre de 2005. Asimismo, el veredicto se hará público a través de la página web de ARCO (www.arcospain.org) el día 3 del mismo mes. También se realizará un comunicado de prensa en esa fecha. La decisión del jurado será inapelable, incluso en el caso de que los premios se declarasen desiertos.

5.- Disposiciones finales

ARCO/IFEMA, Feria de Madrid se responsabiliza del seguro de los trabajos durante el tiempo que permanezcan en sus instalaciones. La devolución de los materiales sólo se efectuará por medio de solicitud expresa del participante según modelo adjunto y junto a embalaje con dirección y franqueo pagado. En caso contrario, los trabajos serán destruidos. La organización pondrá el máximo cuidado en la conservación y envío de las imágenes fotográficas, pero no responderá de las posibles pérdidas, sustracciones o deterioros que puedan sufrir las mismas durante su devolución. La devolución se realizará en el plazo de dos meses a partir de la fecha límite de presentación de los materiales.

ARCO

Parque Ferial Juan Carlos I

28042 Madrid

Teléfono: 91 722 50 00 Ext. 4995

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla

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